4 razones por las que los CEOs no deberían ignorar el trabajo remoto por más tiempo

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By Brian Martin on March 16, 2018 in Comunicación, Negocios

El trabajo a distancia ha supuesto un gran cambio en la manera de trabajar que se ha incrementado de forma considerable en los últimos años.

Desde hace 30 años, el número de trabajadores remotos ha aumentado del 9% al 37% y se predice que aproximadamente la mitad de los empleados a tiempo completo de las empresas trabajará de forma remota en 2020.

El enfoque ejecutivo tradicional ha sido evitar a toda costa el trabajo a distancia. Ésta resistencia al cambio se ha debido fundamentalmente a algunas de las siguientes razones;

  • falta de confianza en los empleados para trabajar de forma independiente,
  • tecnológicamente no era posible,
  • un enfoque del “todo o nada”

Los beneficios del trabajo a distancia solían pasarse por alto. Ya estamos en 2018 y todavía la actitud de muchos CEOs fuera del sector tecnológico no ha cambiado mucho más allá de éste punto.

Ciertamente, el trabajo remoto presenta desafíos que son difíciles de ignorar, como por ejemplo la comunicación, la cultura de la empresa y la coordinación. Puede parecer difícil conseguir un control adecuado con empleados que trabajan a distancia. Sin embargo, descartar la opción sólo por éstas razones es perder algunos de los principales beneficios potenciales para su empresa. En éste artículo, explicaremos las razones fundamentales por las que su organización necesita considerar el trabajo a distancia.

Atraer el Mejor Talento

Reclutar el mejor talento que pueda para su empresa tiene que ser una de sus mayores prioridades. Probablemente éste punto se convertirá en uno de los desafíos más importantes que tenga que asumir como líder empresarial.

Los criterios de decisión que se tienen en cuenta a la hora de escoger un lugar de trabajo están cada vez más determinados por la flexibilidad laboral y por las opciones de movilidad empresarial que la empresa pueda ofrecer. De hecho, las encuestas sobre trabajo remoto de Gallup revelan que el trabajo remoto y el enfoque flexible en el horario de trabajo juegan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones del talento que desee atraer.

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Por supuesto, existen otros factores a tener en cuenta, como el interés en el puesto de empleo, oportunidades de desarrollo, profesionalidad del jefe, compensación económica, ubicación del trabajo, etc.

Descartar la opción de trabajo remoto limita mucho el grupo de candidatos potenciales que su empresa podría adquirir. Por un lado, su empresa es automáticamente menos atractiva para sus posibles candidatos, e incluso si se encuentran relativamente cerca del lugar de trabajo.  La ubicación de su oficina puede ser fundamental para sus empleados. En general, varios estudios reconocen que cuanto más tiempo viaja un empleado, peor suele ser su bienestar y productividad laboral.

Un estudio de más de 34,000 empleados reveló que las personas que pasaban más de media hora al día de viaje para llegar a su lugar de trabajo tenían un 33% más de probabilidades de sufrir depresión, un 37% más de probabilidades de tener preocupaciones financieras y un 12% más de probabilidades de padecer múltiples aspectos del estrés relacionados con el trabajo.

Incluso si sus candidatos no tienen conocimiento de estos estudios, pueden sentir el impacto que producen los largos viajes al trabajo y que afectan negativamente en su salud, como consecuencia se centrarán en buscar un empleo dentro de un radio más pequeño.

Teniendo en cuenta esto, tiene un número limitado de personas que puede atraer para que se unan a su organización. Permitir que las personas trabajen de forma remota abre un grupo más amplio de talentos que antes eran inalcanzables.

Conservar a sus Mejores Talentos

Encontrar un nuevo empleado y permitirle trabajar de forma remota es un desafío, pero su personal actual es un activo que debe retener. A veces esto significa hacer cambios en las condiciones laborales. Hay muchos casos en los que un empleado realmente quiere seguir trabajando para su empresa, pero también desea comprar una casa en una ciudad diferente, tener horarios de trabajo más flexibles para poder cuidar a los niños, vivir cerca de su familia o necesitar mudarse por el cambio de trabajo de su pareja.

Permitir que los empleados trabajen desde casa también puede aumentar la productividad. Algunos estudios muestran que los empleados remotos pueden ser un 13.5% más productivos que los empleados de oficina tradicionales. Existen un par de razones que explican esto: el tiempo concentrado, una mejor organización del trabajo, menos distracciones, mayor felicidad y niveles de satisfacción laboral, menos fatiga.

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Al no permitir que sus mejores empleados trabajen de forma remota, está perdiendo el talento que le llevará tiempo y dinero reemplazar. Al habilitarlos, les ofrece un gran valor y su empresa notará un aumento considerable en la moral y posiblemente hasta un aumento del 50% en la retención de personal.

Recuperación de Desastres

Si su equipo de trabajo no puede acceder a su oficina debido a un incendio, clima severo, huelga de transporte público o cualquier otra forma de desastre, ¿cómo podría hacer frente su empresa? La mayoría de las empresas no pueden hacer frente a estos escenarios. Si no tiene las herramientas para permitir que su equipo trabaje de forma remota, cuando una de estas situaciones inesperadas se produce con poca antelación, simplemente no podrá manejarla.

Al tomar en cuenta las vacaciones anuales, un día perdido podría representar casi el 0.5% de los días hábiles en el año. Además de incurrir en un día laboral completo de nómina en todo su personal, también corre el riesgo de daños a la reputación o la pérdida de ingresos al no poder operar su negocio como de costumbre.

Si está considerando poner en marcha un plan de trabajo a distancia para sus empleados, debería implementar los servicios en la nube. Si confía en un equipo local para su almacenamiento de archivos, CRM, sistema telefónico y cualquier otra herramienta comercial esencial, entonces no tiene una estrategia eficaz de recuperación ante desastres (DR).

Ahorre en Gastos

Si su empresa está llegando a su máxima capacidad actual de trabajo, la introducción de un programa de trabajo remoto es una forma conveniente de liberar espacio o ahorrar en costes indirectos relacionados con el traslado de una oficina.

Ejemplo: Aetna ahorró $ 78 millones permitiendo que 14,500 de sus empleados trabajen de forma remota. American Express reportó ahorros anuales de $ 10 millones a $ 15 millones gracias a la misma estrategia.

El uso de una política de movilidad laboral le permite maximizar el uso del espacio de oficina y contratar más personal sin necesidad de expandirse a nuevas instalaciones. Además de reducir los gastos de propiedad comercial, también puede reducir los gastos generales de las instalaciones.

Si bien los gastos no debe ser el principal impulsor para explorar el trabajo remoto, a menudo se cita en los estudios como un beneficio para las empresas. Con los empleados remotos que a menudo viven fuera de las principales ciudades, esto significa que su coste de vida puede ser significativamente menor.

Antes de poder implementar el trabajo remoto, comience con un análisis de las capacidades que tiene su negocio para respaldar esto. ¿El personal tiene las herramientas para hacer su trabajo desde casa? Comenzando con las comunicaciones, si necesita una solución de telefonía en la nube que pueda conectar varias oficinas y personal remoto, póngase en contacto con Blueface hoy para consultar y revisar la configuración existente en su empresa y para ver si la migración a las comunicaciones unificadas beneficiaría a su negocio.

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